Elitegroup Recruitment est un cabinet de recrutement de profils IT

Protection des données / confidentialité

Quel est le but de ce document?

 

Elite Groupe Recruitment Ltd est un Contrôleur de données. Cela signifie que nous sommes responsables de la manière dont nous choisissons de détenir et utiliser vos informations personnelles. Conformément à la législation sur la protection des données, nous sommes tenus de vous informer des données contenues dans cette déclaration de confidentialité.

 

Ceci s'applique aux employés actuels et anciens, aux travailleurs, aux entrepreneurs, aux candidats et aux particuliers chez nos clients ou nos clients potentiels sur lesquels nous détenons des données personnelles. Cette notice ne constitue en aucun cas une partie d’un contrat de travail ,d'un contrat de prestation de services ou de tout autre contrat. Nous pouvons mettre à jour cette notice à tout moment.

Il est important que vous lisiez cette notice, ainsi que tout autre contrat de confidentialité que nous pouvons fournir à certaines occasions lorsque nous collectons ou traitons des informations personnelles vous concernant, afin que vous sachiez comment et pourquoi nous utilisons ces informations.

Principes de protection des données


Nous respecterons la loi sur la protection des données. Cela signifie que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet seront :

  1. Utilisés légalement, équitablement et de manière transparente.
  2. Recueillis uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliqué et que nous n'utilisons pas d'une manière incompatible avec ces finalités.
  3. Pertinents par rapport aux objectifs dont nous vous avons parlé et limités uniquement à ces fins.
  4. Précis et tenus à jour.
  5. Conservés aussi longtemps que nécessaire aux fins dont nous vous avons parlé.
  6. Conservés en sécurité.

 

Quels types d’informations pouvons-nous détenir à votre sujet ?

Les données personnelles, ou les informations personnelles, signifient toute information sur une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Cela n'inclut pas les données où l'identité a été supprimée (données anonymes). Il existe des "catégories spéciales" de données personnelles plus sensibles qui nécessitent un niveau de protection plus élevé.

 

Selon les circonstances, nous pouvons collecter, stocker et utiliser les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant :

  • Les coordonnées personnelles telles que le nom, le titre , les adresses, les numéros de téléphone et les adresses électroniques..
  • Date de naissance.
  • Le genre.
  • L'état matrimonial et les personnes à charge.
  • Les personnes à contacter en cas d’urgence et leurs coordonnées
  • Numéro de sécurité sociale
  • Les détails de compte bancaire, bulletins de paie et informations sur statut d’imposition
  • Informations sur les salaires, les congés annuels, les retraites et avantages sociaux.
  • Date (s) de démarrage d’un poste
  • Emplacement de l'emploi ou du lieu de travail.
  • Copie des documents d'identité, tels que passeport, permis de conduire, factures.
  • Les informations de recrutement (y compris les copies de la documentation sur le droit au travail, les recommandations et autres informations comprises dans un CV ou une lettre de motivation ou dans le cadre du processus de candidature).
  • Les dossiers de compétences (y compris les titres d'emploi, les expériences passées, heures travaillées, formations suivies et adhésions professionnelles).
  • Historique des salaires / paiements.
  • Informations sur le rendement et la productivité.
  • Informations disciplinaires et fautes
  • Vidéosurveillance et autres informations obtenues par des moyens électroniques tels que les enregistrements téléphoniques, les données d'utilisation de courrier électronique, les données d'utilisation d'Internet et les dossiers de carte de pointage.
  • Informations sur votre utilisation de nos systèmes d'information et de communication.
  • Photographies.

 

Nous pouvons également collecter, stocker et utiliser des «catégories spéciales» suivantes d'informations personnelles plus sensibles:

  • Des informations sur votre état de santé étant pertinentes et en relation à votre emploi, y compris, par exemple, tout dossier médical, sanitaire ou de maladie.
  • Informations sur les condamnations pénales et les infractions dans le cadre d'un processus de recrutement.

 

Comment vos informations personnelles peuvent-elles être collectées ?

Nous pouvons recueillir des renseignements personnels sur les employés, les travailleurs, les prestataires, les candidats et les particuliers de clients ou de clients potentiels de différentes façons. Ces informations étant collectées lors d’un processus de candidature et de recrutement, soit parfois d'une autre agence d'emploi, d'une entreprise de placement ou lors d’un contrôle de références. Nous pouvons parfois recueillir des informations auprès d’une partie tierce, y compris d'anciens employeurs, d'agences d’évaluation de crédit ou d'autres agences opérant des contrôles de références. Les individus travaillant chez nos clients peuvent nous fournir leurs coordonnées dans le cadre d'une discussion sur nos services.

 

Nous pouvons également collecter des données personnelles qui sont accessibles au public sur des sites Web tels que des sites d'emploi, LinkedIn ou des sites Web similaires liés au recrutement. Nous pouvons utiliser des applications tierces qui génèrent leurs données à partir de sites Web accessibles au public.

 

Nous pouvons collecter des informations personnelles supplémentaires dans le cadre d'activités liées à votre travail pendant toute la période où vous travaillez pour nous ou lorsque vous effectuez un stage.

 

 

Comment pouvons-nous utiliser les informations vous concernant ?

Nous n'utiliserons vos informations personnelles que lorsque la loi le permettra. Le plus souvent, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes :

  1. Lorsque nous prenons des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.
  2. Lorsque nous avons besoin d'exécution d’un contrat que nous avons conclu avec vous.
  3. Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale.
  4. Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne l'emportent pas sur ces intérêts. 
    Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles dans les situations suivantes, qui sont susceptibles d'être rares :
  5. Lorsque cela est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de vous ou d'une autre personne.
  6. Lorsque cela est nécessaire dans l'intérêt public ou à des fins officielles

 

Situations dans lesquelles nous pouvons utiliser vos informations personnelles :

Nous pouvons avoir besoin des catégories d'informations (dans la section « Le type d'informations que nous détenons sur vous») pour les raisons exposées ci-dessus («Comment nous pouvons utiliser les informations vous concernant»). Principalement cela concerne des mesures que nous prenons à votre demande avant de conclure un contrat et d'exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous (ou votre employeur ou une entreprise liée à vous), et dans certains cas, nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour poursuivre vos intérêts légitimes ou ceux de tierces parties, à condition que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.

 

Les situations dans lesquelles nous pouvons traiter vos informations personnelles sont énumérées ci-dessous. La liste ci-dessous indique les catégories de données pouvant être impliquées dans le traitement de vos informations personnelles (selon les circonstances). La liste indique également, par des numéros à la fin de chaque catégorie correspondant à la liste ci-dessus « Comment nous pouvons utiliser les informations vous concernant», le ou les buts pour lesquels nous pouvons traiter vos informations personnelles (selon les circonstances).

  • Prendre une décision en rapport avec votre recrutement ou une prise de rdv. [1]
  • Déterminer ou convenir avec vous (ou votre employeur ou une entreprise qui vous est liée) des conditions sur lesquelles nous travaillons ensemble. [1]
  • Vérifier que vous êtes légalement autorisé à travailler sur le territoire du lieu d’emploi. [1]
  • Vous payer et, si vous êtes salarié, déduire des impôts et des cotisations d’assurance et sociales. [2]
  • Vous fournir des avantages contractuels . [2]
  • Collabore, interagir, communiquer avec votre fournisseur de retraite. [2]
  • Administrer le contrat que nous avons conclu avec vous. [2]
  • Gestion et planification d'entreprise, y compris la comptabilité et l'audit. [2], [3], [4]
  • Effectuer des revues (contrôles) de performance, gérer les performances et déterminer les exigences de performance. [2]
  • Prendre des décisions sur les révisions salariales et la rémunération. [2]
  • Évaluer votre aptitude à correspondre à un emploi chez l’un ou plusieurs de nos clients. [1], [2], [4]
  • Vous contacter au sujet d'un emploi potentiel avec un client. [1], [2], [4]
  • Vous contacter à propos de vos exigences de services. [1], [2], [4]
  • Proposer un candidat à l'embauche (temporaire ou permanent) par votre employeur. [1], [2], [4]
  • Effectuer une vérification de solvabilité avant de commencer à travailler pour un client. [1], [2], [3], [4]
  • Évaluer vos qualifications pour un travail ou une tâche en particulier, y compris les décisions concernant les promotions. [1] [2]
  • Rassembler des preuves pour d'éventuels griefs, fautes ou audiences disciplinaires. [2]
  • Prendre des décisions concernant votre emploi ou engagement continu. [1], [2], [3]
  • Prendre des dispositions pour mettre fin à notre relation de travail. [2], [3]
  • Exigences en matière d'éducation, de formation et de perfectionnement. [2], [3]
  • Traiter les litiges impliquant vous ou d'autres employés, travailleurs et entrepreneurs, y compris les accidents du travail. [2], [3]
  • Déterminer votre aptitude au travail. [1], [2], [3]
  • Gérer l'absence maladie. [2], [3]
  • Se conformer aux obligations en matière de santé et de sécurité. [2], [3]
  • Prévenir la fraude. [1], [2], [3]
  • Suivi de l'égalité des chances. [1], [2], [3]
  • Pour vous contacter afin de vous fournir des informations sur nos services. [1], [2], [4]
  • Surveiller l'utilisation de nos systèmes d'information et de communication pour assurer la conformité à nos politiques informatiques. [1], [2], [3]
  • Assurer la sécurité du réseau et de l'information, notamment en empêchant l'accès non autorisé à nos systèmes informatiques et de communications électroniques et en empêchant la distribution de logiciels malveillants. [1], [2], [3]
  • Effectuer des études d'analyse de données pour examiner et mieux comprendre les taux de rétention et d'attrition des employés. [4]

Certains des motifs de traitement ci-dessus se chevaucheront et il peut y avoir plusieurs motifs justifiant l'utilisation de vos renseignements personnels.

 

Si vous ne fournissez pas d'informations personnelles :

Si vous ne fournissez pas certaines informations sur demande, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous (comme par exemple vous payer ou vous fournir un avantage), ou nous pourrions être empêchés de respecter nos obligations légales (telles qu’assurer la bonne santé et la sécurité de nos travailleurs).

 

Changement de motif d’utilisation de vos informations personnelles

Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous considérons raisonnablement que nous devons les utiliser pour un autre motif et que le motif est compatible avec l’objectif, motif initial. Si nous avons besoin d'utiliser vos informations personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire. Nous pouvons traiter vos informations personnelles à votre insu ou sans votre consentement lorsque cela est requis ou permis par la loi.

 

 

Comment nous pouvons utiliser des catégories d'informations personnelles :

Les "catégories spéciales" de données personnelles sensibles nécessitent des niveaux de protection plus élevés. Nous devons avoir d'autres justifications pour la collecte, le stockage et l'utilisation de ce type de renseignements personnels. Nous pouvons traiter des catégories spéciales de renseignements personnels dans les circonstances suivantes :

  1. Lorsque nous avons besoin d'exécuter nos obligations légales ou d'exercer des droits spécifiques (le vôtre ou le nôtre) liés à l'emploi et en conformité avec notre politique de protection des données.
  2. Lorsque cela est nécessaire dans l'intérêt public, par exemple pour le suivi de l'égalité des chances, en relation avec notre régime de retraite professionnel, et conformément à notre politique de protection des données.
  3. Lorsque cela est nécessaire pour évaluer votre capacité à travailler pour des raisons de santé, sous réserve de garanties de confidentialité appropriées.
  4. Dans des circonstances limitées, avec votre consentement écrit de manière explicite.

Plus rarement, nous pouvons traiter ce type d'informations lorsque cela est nécessaire par rapport à des réclamations légales ou lorsque cela est nécessaire pour protéger vos intérêts (ou ceux d'autrui) et que vous n'êtes pas capable de donner votre consentement ou lorsque vous avez déjà rendu l'information publique. Nous pouvons également traiter ces informations sur les membres ou les anciens membres dans le cadre d'activités commerciales légitimes avec les garanties appropriées.

 

 

Nos obligations en tant qu'employeur

Nous pouvons utiliser des catégories spéciales d'informations personnelles de la manière suivante :

  • Nous pouvons utiliser des informations relatives aux congés, qui peuvent inclure des absences pour maladie ou des congés familiaux, pour se conformer aux lois sur l'emploi et autres.